ISO 9001:2008 revizyonu 6 adet Dokümante edilmiş prosedür istiyor. Ancak bu çalışma ile sistem gerekleri tamamen karşılanıyor anlamı çıkartılmamalıdır. Kalite sisteminizin etkinliği için gerekli olan proseslerin yerine getirilmesi açısından ilave dokümanlara (prosedür, talimat, form, iş akış şemaları, vb.) ihtiyacınız olabilecektir. İlave dokümanların sayısı, firmanızın büyüklüğüne, yapısına, proseslerinizin karmaşıklığına bağlı olacaktır.
Mevcut kalite sistemi başarılı bir şekilde gerçekleştiriliyorsa sadece kapsam açısından farklılıklara odaklanıp (örneğin; müşteri memnuniyeti, verilerin analizi ve sürekli gelişme vb.) bunları mevcut sisteme/dokümanlara entegre etme yeterli olacaktır.
